Sommerfest i Stavanger – Ideer, planlegging og beste lokaler

Guide til arrangement i Stavanger

Oppdatert for 2026 · For bedrifter, vennegjenger og private feiringer

Skal du arrangere sommerfest i Stavanger og vil sikre at kvelden blir både enkel å planlegge og skikkelig bra for gjestene? Her får du konkrete tips til oppsett, servering og underholdning – og hva du bør tenke på når du velger lokale.

En sommerfest blir ekstra bra når dere har plass til både mingling, servering og fest – med tydelig flyt gjennom kvelden.

Vil du ha forslag til oppsett og pris?

Send dato og antall gjester, så kan dere få et forslag til passende område, drikkepakker og gjennomføring.

Be om tilbud Se lokaler og arrangementstyper

Hva kjennetegner en vellykket sommerfest?

De beste sommerfestene har en enkel plan for flyt: velkomst, mingling, servering og en naturlig overgang til fest. Når dette sitter, oppleves kvelden sømløs – og gjestene blir lengre.

1) Riktig format: mingling, mat og fest

Start med en velkomstdrink og et område for sosial mingling. Deretter kan dere ha enkel servering eller catering, før kvelden går over i DJ, musikk og dans. Et venue med flere soner gjør dette mye enklere å gjennomføre.

Et loungeområde gir rom for samtaler før kvelden løftes videre med musikk og fest.

2) Riktig tidspunkt og varighet

Mange velger å starte sommerfesten tidligere enn en vanlig kveld ute. Da får dere mer “sommerkveld”, mer tid til prat – og et arrangement som føles eksklusivt og planlagt.

Hvordan velge lokale til sommerfest i Stavanger

Når du skal velge eventlokale til sommerfest, bør du se etter en kombinasjon av kapasitet, beliggenhet, serveringsmuligheter og fleksibilitet. Spesielt for bedrifter er det en fordel å kunne skreddersy oppsett etter antall gjester og ønsket stemning.

• Kapasitet: Passer lokalet for antall gjester – og oppleves det fortsatt bra om noen kommer senere?
• Flere soner: Et område for velkomst, et for mingling og et for fest gir bedre flyt.
• Servering: Drikkepakker og enkel servering gjør arrangementet enklere å planlegge.
• Lyd og lys: God produksjon gjør stor forskjell når stemningen skal løftes.
• Sentral beliggenhet: Gjør det lett for gjester å komme seg til og fra.

Ideer til sommerfest som fungerer (og som folk faktisk liker)

Mange sommerfester blir bedre når de har et enkelt tema eller en tydelig ramme. Poenget er å gi kvelden en identitet – uten å gjøre det komplisert.

Populære konsepter

• Rooftop vibes: DJ, cocktails og lounge-stemning med utsikt.
• Afterwork sommerfest: Start tidligere, hold det sosialt og avslutt med fest.
• Sommerfest med prisutdeling: Kort program + mikrofon før musikken tar over.
• Sommerfest med aktivitetsinnslag: Quiz eller fotovegg som gir ekstra energi.

Med god lyd og lys blir overgangen fra mingling til fest en helt annen opplevelse.

Planlegging: det viktigste du bør avklare tidlig

Jo tidligere du avklarer disse punktene, desto enklere blir resten:

• Dato + starttid: Bestem tidlig (spesielt mai og juni blir fort fulle).
• Antall gjester: Et estimat er nok for å starte.
• Ønsket stemning: Lounge, party, rolig, eksklusivt eller full fest.
• Mat/drikke: Drikkepakker, barløsning og eventuelt catering.
• Musikk/underholdning: DJ, playliste eller live-innslag.

Se alle områder og arrangementstyper

Vil du se hvilke soner som finnes, og hva som passer best for sommerfesten?

Lokaler for private arrangementer i Stavanger Rooftop MAD APE Bar Cocktail Lounge

Ofte stilte spørsmål om sommerfest i Stavanger

Hvor tidlig bør vi booke sommerfest i Stavanger?

Mai og juni fylles ofte tidlig. For de mest populære datoene er det lurt å være ute i god tid.

Kan vi kombinere flere områder i samme arrangement?

Ja, mange velger en flyt mellom velkomst, mingling og fest ved å bruke flere soner.

Tilbyr dere drikkepakker og servering?

Ja, det kan settes opp drikkepakker og serveringsløsninger tilpasset format og tidspunkt.

Er det mulig med DJ og produksjon?

Ja, det kan tilrettelegges for DJ-oppsett, mikrofon og gjennomført lyd/lys.